근로계약서 작성 시기 완전 정복: 언제, 어떻게, 왜 써야 할까? (유의사항+FAQ 포함)

첫 출근 전에 근로계약서를 안 썼다면? 이거 큰일 날 수 있습니다! 근로계약서 작성 시기는 단순한 절차가 아니라 법적으로 매우 중요한 기준이 되기 때문인데요.

 

오늘은 ‘근로계약서를 언제 작성해야 하는지’ 그리고 이를 미루거나 생략했을 때 어떤 문제가 생길 수 있는지까지 상세히 안내드릴게요.

 

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근로계약서 작성 시기 완전 정복 언제, 어떻게, 왜 써야 할까 (유의사항+FAQ 포함)

 

근로계약서는 언제 작성해야 하나요?

 

 

 

근로계약서는 근로자가 실제로 일을 시작하기 전, 즉 첫 출근 전까지 반드시 작성되어야 합니다. 이는 단순한 권고사항이 아닌 근로기준법 제17조에 명시된 법적 의무입니다.

 

구두 계약이 아닌 서면으로 계약을 작성해야만 근로자의 권리를 제대로 보호받을 수 있어요.

 

항목	내용
작성 시기	최초 근로 제공 전 (첫 출근 전)
형태	서면 계약 필수 (전자문서 포함)
관련 법령	근로기준법 제 17조
위반 시 제재	500만 원 이하의 과태료

 

출근하고 나서 계약서를 쓴다? 이미 늦은 거예요. 첫 출근 전까지 작성 완료해야 합니다!

 

 

근로계약서에 꼭 포함되어야 하는 내용

 

 

 

근로계약서에는 근로조건에 관한 필수사항이 빠짐없이 포함되어야 하며, 누락된 경우 근로자 보호가 어려울 수 있습니다. 다음 항목들을 반드시 포함해 작성해야 해요.

 

• 임금: 기본급, 수당, 지급일, 계산 방식
• 근로시간: 주당 근로시간, 휴게시간 포함
• 휴일 및 휴가: 유급휴일, 연차휴가 등
• 업무 내용 및 근무 장소
• 계약 기간(정규직/계약직 여부)
• 4대보험 가입 여부

 

근로조건이 불리하게 변경되지 않도록, 꼼꼼히 기재하고 반드시 서명까지 완료하세요!

 

 

근로계약서를 작성하지 않으면?

서면 계약 없이 일을 시작하는 건 법적으로 매우 위험한 상황입니다. 근로계약서 미작성 시 사업주는 과태료 대상이 되며, 근로자도 나중에 임금·근무조건 관련 분쟁에서 불리할 수 있어요.

 

• 사업주: 500만 원 이하 과태료 부과
• 근로자: 임금체불 발생 시 증빙자료 부족
• 노동청 진정 시 계약 조건 불확실로 불리

 

단 하루라도 일하기 전에 계약서 작성이 기본입니다. 구두 약속만 믿고 일 시작하면 손해 볼 수 있어요!

 

근로계약서 서식 다운로드 바로가기

 

 

 

 

고용노동부에서 제공하는 표준 근로계약서 양식을 활용하면 누락 없이 계약서를 작성할 수 있어요. 아래 링크에서 미리 다운받아 준비해보세요.

 

 

근로계약서 작성 시 유의사항

근로계약서 작성은 법적 의무이자 상호 신뢰의 출발점입니다. 하지만 작성 시 다음과 같은 사항을 반드시 유의해야 실질적인 보호를 받을 수 있습니다.

 

• 형식만 갖춘 계약서는 무의미합니다. 실제 근무조건과 일치하도록 작성해야 합니다.
• 임금 항목은 구체적으로 기재해야 하며, '포괄임금제' 명시는 반드시 동의가 필요합니다.
• 계약서 교부는 의무입니다. 근로자에게 반드시 서면으로 한 부 전달해야 합니다.
• 전자계약서도 유효하지만, PDF 저장 및 서명 확인이 가능해야 합니다.
• 수정사항이 있다면 계약 당사자 모두 서명 후 재작성하는 것이 원칙입니다.

 

계약서는 '서명 후 교부'까지 완료돼야 법적 보호를 받을 수 있습니다. 단순히 작성만 해두면 안 돼요!

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

근로계약서와 관련된 질문은 입사 직후부터 많이 발생합니다. 실제 근로자들이 가장 많이 궁금해하는 질문들을 정리했어요.

 

• Q. 구두로 계약했는데 계약서 안 써도 괜찮나요?
  → 안 됩니다. 근로기준법상 서면계약은 의무이며, 미작성 시 사업주는 과태료 대상입니다.
• Q. 계약서를 작성하지 않고 몇 주간 일했어요. 불이익이 있을까요?
  → 임금지급, 근무조건 등에서 불리한 처우를 받을 수 있고, 입증 책임도 근로자에게 있습니다.
• Q. 계약서에 사인을 안 했는데 일만 시작했어요.
  → 실질적 근로관계는 인정되지만, 명시된 조건이 없기 때문에 법적 분쟁 시 불리할 수 있습니다.
• Q. 계약서에 연차 내용이 없는데요?
  → 연차는 법정 기준에 따라 부여되는 권리이며, 계약서에 없다고 해서 사라지는 것은 아닙니다.
• Q. 서명만 빠뜨렸는데 효력이 없나요?
  → 서명이 없으면 계약 체결이 완료되지 않은 것으로 간주될 수 있어 반드시 서명 후 한 부를 받아두셔야 합니다.

 

지금 바로 근로계약서 확인해보세요!

출근 전 계약서 작성은 근로자의 권리를 보호하고, 사업주에게도 법적 분쟁을 예방할 수 있는 가장 확실한 방법입니다. 지금 바로 근로계약서를 체크해보세요!